Privacyverklaring & verantwoord gebruik
Jouw privacy en vertrouwen staan centraal bij sophialiora.com
Introductie en uitgangspunten
Sophialiora.com hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en zorgt voor een transparante verwerking daarvan. In deze privacyverklaring lees je welke informatie wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe we je gegevens beschermen.
Onze verwerking van gegevens voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Zo geven we je duidelijkheid over je rechten en de maatregelen die we treffen om gegevens veilig te houden. Voor vragen over privacy kun je altijd contact met ons opnemen.
Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen informatie die je direct aan ons verstrekt en data die automatisch wordt verzameld tijdens je bezoek aan onze website. Dit omvat persoonsgegevens en technische gegevens.
Gegevens door jou verstrekt
- • Voor- en achternaam van de gebruiker
- • Contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer
- • Gegevens verstrekt bij het invullen van formulieren
- • Informatie via correspondentie en aanvragen
- • Voorkeuren en feedback die je actief met ons deelt
Automatisch verzamelde gegevens
- • IP-adres en apparaatinformatie bij websitebezoek
- • Browsergegevens, taalinstelling en versie
- • Bezochte pagina’s en klikgedrag op de website
- • Tijd en duur van websitebezoeken
- • Cookies en soortgelijke technologieën voor gebruiksanalyses
Waar gebruiken wij je gegevens voor?
Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor het functioneren van de website, communicatie en het verbeteren van onze diensten. Wij verwerken geen bijzondere categorieën gegevens.
- • Afhandelen van contactverzoeken en vragen
- • Optimaliseren van jouw gebruikerservaring
- • Analyseren van websitebezoek en prestaties
- • Communicatie rondom nieuws of updates
- • Verbeteren van onze informatie en content
- • Fraude- en misbruikpreventie
- • Voldoen aan wettelijke verplichtingen
Onze belofte: Sophialiora.com neemt privacy serieus en verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig. Wij delen jouw gegevens niet ongeoorloofd met derden en zorgen voor passende beveiligingsmaatregelen volgens geldende normen.
Wanneer delen wij gegevens?
Gegevens worden alleen gedeeld met derden als dit noodzakelijk is voor de levering van onze diensten of om aan wet- en regelgeving te voldoen. Dit gebeurt altijd volgens de AVG.
Externe dienstverleners
Wanneer wij samenwerken met externe partijen, zoals hostingdiensten of technische support, maken wij afspraken over vertrouwelijkheid en gegevensbescherming conform de AVG.
Wettelijke verplichtingen
Wij delen gegevens uitsluitend als dit nodig is om aan wettelijke verplichtingen te voldoen of bij een gerechtvaardigd verzoek van een bevoegde autoriteit.
Gebruik van geanonimiseerde data
Wij kunnen bezoekdata anonimiseren voor statistische analyses, zonder dat dit te herleiden is tot individuele gebruikers.
Jouw privacyrechten en keuzes
Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en dataportabiliteit van je persoonsgegevens volgens de AVG. Dit lichten wij hieronder toe.
- • Je kunt opvragen welke gegevens wij van je verwerken
- • Je hebt recht op correctie van onjuiste gegevens
- • Je mag gegevens laten verwijderen indien gewenst
- • Je kunt je gegevens laten overdragen aan derden
- • Je mag bezwaar maken tegen gegevensverwerking
- • Je hebt recht op beperking van de verwerking
Voor het uitoefenen van je privacyrechten of bij vragen, kun je eenvoudig contact opnemen met sophialiora.com via het contactformulier.
Beveiliging van gegevens
Wij treffen technische en organisatorische maatregelen voor een passende beveiliging van je persoonsgegevens. Zo beschermen wij gegevens tegen ongeoorloofde toegang of verlies.
Technische maatregelen
- • Versleutelde opslag van persoonsgegevens
- • Beveiligde verbindingen (SSL/TLS)
- • Regelmatige back-ups van data
- • Software-updates en patch management
Organisatorische maatregelen
- • Beperkt aantal medewerkers met toegang
- • Verwerkersovereenkomsten met derde partijen
- • Regels omtrent vertrouwelijkheid en databeleid
- • Periodieke controles op gegevensgebruik
Bewaartermijnen van gegevens
Wij bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk. Termijnen verschillen per type gegevens en wettelijke verplichtingen, zoals hieronder beschreven.
- • Inlog- en accountgegevens worden bewaard zolang je account actief is
- • Gegevens over jouw interacties op onze site
- • Correspondentie en verzoeken via contactformulieren
- • Facturatie- en betalingsgegevens behouden wij volgens de wet
- • Indien akkoord bewaren we contactdetails voor nieuwsbrieven
Na het vervallen van bewaartermijnen worden gegevens zorgvuldig verwijderd.
Verwerking buiten de EU/EER
Soms werken serviceproviders buiten de EU/EER. Wij zorgen voor passende waarborgen volgens regelgeving om je privacy te beschermen.
- • Duidelijke afspraken met externe partijen
- • Standaardcontracten voor gegevensoverdracht
- • Privacy Shield/vergelijkbare clausules indien nodig
- • Strikte afspraken rondom toegang en beveiliging
Cookies & soortgelijke technieken
Wij gebruiken cookies om de website goed te laten functioneren, gebruik te analyseren en voorkeuren te onthouden. Meer informatie vind je in onze cookieverklaring.
Welke cookies gebruiken wij?
- • Noodzakelijk voor basisfunctionaliteiten van de website
- • Voor het meten en verbeteren van prestaties
- • Bewaren van persoonlijke voorkeuren
- • Vergemakkelijken van specifieke functionaliteiten
Je kunt cookies beheren via je browserinstellingen. Kijk voor uitleg in onze cookieverklaring.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Sophialiora.com kan dit beleid wijzigen door nieuwe versies te publiceren. Bij ingrijpende wijzigingen ontvang je een melding via de website.
- • Vermelding op de homepage
- • Via e-mail indien mogelijk
- • Nadruk bij volgende websitebezoek
- • Aanvullende uitleg in nieuwsbrieven
Blijf deze pagina regelmatig controleren voor actuele informatie.
Contact en vragen over privacy
Bij privacyvragen of klachten, neem gerust contact op.
Sophialiora
Tribes Rotterdam Blaak, 3011 TA Rotterdam Netherlands
Telefoon: +31(0)6 73841849
E-mail: content@sophialiora.com
Deze privacyverklaring is bijgewerkt op 4 november 2025.
Dit beleid is van kracht sinds 5 november 2025.